Change Management

Vorteile:

• Professioneller Kommunikationsansatz zur Ermöglichung von Transparenz und Feedback durch das Management/den direkten Vorgesetzten
• Problemlose Einführung neuer Software
• Gezielte Abholung aller Mitarbeiter-Ebenen

Liefergegenstände:

• Aufbereitung Management-Unterlagen
• Durchführung ADKAR-Ansatz
• Management-Briefing und interne Kommunikation

Vorteile:

• Produktstände an allen wichtigen Standorten
• Face2face-Gespräche werden ermöglicht
• Projekt wird mit der notwendigen Aufmerksamkeit durch die Mitarbeiter wahrgenommen und schneller akzeptiert

Liefergegenstände:

• Produktstand mit IT-Technik
• Zwei Rollups
• Zwei Consultants vor Ort zur Durchführung

Vorteile:

• Mitarbeiter haben die Möglichkeit spezifische Fragestellungen 2x wöchentlich während der Projektlaufzeit zu stellen
• Fragestellungen können konsolidiert und innerhalb des Projektteams nachbesprochen werden (Feedback durch die Mitarbeiter)
• Unterstützung für das interne Projektteam
• Alle Mitarbeiter fühlen sich zum Projekt angesprochen und werden einbezogen

Liefergegenstände:

• 2 x Remote-Sessions je Woche während der Projektlaufzeit
• Output und offene Fragen fließen in FAQ‘s ein
• Feedback an das Projektteam bei ggf. offenen Themen
• Einsatz von O365-Experten

Vorteile:

• Mitarbeiter haben Informationsmaterial schnell zur Hand
• Broschüren können unternehmensweit ausgelegt werden (bspw. am Produktstand, in der Kantine oder Tee-/Kaffeeküchen) um Mitarbeiter mit den O365-Apps vertraut zu machen und die Lernbereitschaft zu fördern
• Landkarten ermöglichen einen globalen Einblick in das Projekt

Liefergegenstände:

Entwicklung und Druck von

• Kurzanleitungen für O365-Apps (Quick Reference Cards)
• O365-Landkarte
• Informationsbroschüren

Vorteile:

• Je Abteilung werden O365-/SharePoint-Champions ausgebildet, um spezifische Fragen Ihrer Abteilung beantworten zu können
• Aufbau einer Unternehmens-Community
• Entlastung der IT-Ressourcen und Projektteam

Liefergegenstände:

• Aufbau Community Struktur (Meetings, Themensammlung, Moderation und Dokumentation)

Vorteile:

• Unternehmensweite Projekt-Kommunikation
• Informationen werden transparent im Unternehmen zur Verfügung gestellt
• Gezielte Neuigkeiten um End-User up-to-date zu halten

Liefergegenstände:

• Projekt-Kommunikation während der Umsetzung
• Zusammenarbeit mit interner Kommunikation
• Publizierung von fünf Kommunikations-Artikeln

Vorteile:

• Flyer mit den wichtigsten Informationen zum Projekt für das gesamte Unternehmen
• Ziele und Nutzen des Projektes wird positiv vermittelt
• Aufmerksamkeit mit erfreulichen Assoziationen zum Projekt schaffen

Liefergegenstände:

• Entwicklung und Druck von Flyern für das Projekt inkl.
• Giveaways wie bspw. Energieriegel

Vorteile:

• Schulungen und Webinare ermöglichen allen Mitarbeitern Wissen zu O365 und den jeweiligen Apps aufzubauen
• Schulungsunterlagen, um jeden Mitarbeiter zu O365 zu befähigen
• Webinare bieten eine flexible Teilnahme über Remote-Sessions

Liefergegenstände:

• Schulungsunterlage für Webinare und Vor-Ort-Schulungen
• Terminkoordination und Feedback zum Projektteam

Vorteile:

• O365 als Change Story, integriert in leicht verständliche Kurzfilme
• schnelle Informationsteaser über O365-Apps und deren Nutzen

Liefergegenstände:

• Je zu nutzender O365-App einen Kurzfilm
• Bereitstellung über zentrale Informationsplattform