Die Neugestaltung des veralteten Intranets, das noch auf SharePoint On-Premises basierte, war ein strategischer Schritt, um ein zeitgemäßes und benutzerfreundliches Intranet in die M365-IT-Landschaft zu integrieren.
Durch ein Webinar zu dem Thema Intranet wurde THIMM auf Artur Strzalkowski von der Digital Touch aufmerksam und entschied sich für ein Kennenlernen. Das professionelle Auftreten, die angenehme Atmosphäre und das Vertrauen in die Expertise von Digital Touch führten zu der Entscheidung einer gemeinsamen Zusammenarbeit. Das Team von Digital Touch unterstützte die technische Umsetzung des neuen Intranets auf SharePoint Online-Basis mit einer Integration in Microsoft Teams, integrierte Webparts & Workflows und lieferte Beratung zu bewährten Praktiken sowie Lösungen für branchenspezifische Hürden.
Eigenentwicklungen von Digital Touch trugen zu einer noch besseren Qualität des Intranets bei: Ein News-Webpart auf der Startseite, das mithilfe von Schlagwort-Filtern in Tabs Neuigkeiten zielgruppengerichtet übersichtlich präsentiert, war nur eine von vielen Optimierungen.
Die Mitarbeitenden von THIMM profitieren nun von einem zentralen Zugang zu relevanten Unternehmensinformationen, verbessertem Wissensaustausch und effizienterer Nutzung von Tools und Dokumenten. Die Transparenz in der Kommunikation und die klare Struktur im Dokumentenmanagement sollen zu einer höheren Mitarbeitendenzufriedenheit beitragen. Die Umstellung von SharePoint On-Premises auf SharePoint Online brachte den IT-Administratoren eine spürbare Arbeitserleichterung.
Die erfolgreiche Modernisierung des Intranets stellt einen bedeutenden Meilenstein in der internen Kommunikation von THIMM dar.
“Besonders hervorzuheben sind die partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, die schnelle Reaktionszeit sowie die hohe Qualität der Ergebnisse und der offene Wissensaustausch in der Zusammenarbeit mit Digital Touch.“
Valerie Hornig, Referentin Unternehmenskommunikation & Social Recruiting bei THIMM
Die Herausforderungen bei THIMM
THIMM, ein internationaler Hersteller von nachhaltigen Transport- und Verkaufsverpackungen aus Wellpappe, mit Standorten in fünf Ländern, entschied sich für eine Modernisierung des veralteten Intranets, das noch auf SharePoint On-Premises basierte. Dieses entsprach weder technologisch noch in Bezug auf Nutzerfreundlichkeit den aktuellen Anforderungen. Die Notwendigkeit einer umfassenden Neugestaltung war unumgänglich, um den Mitarbeitern eine zeitgemäße Plattform für transparente Kommunikation und effizientes Dokumentenmanagement bereitzustellen und das Intranet gleichzeitig auf ein neues Corporate Design anzupassen.
Die Einbindung von Digital Touch als externen Partner erforderte ebenfalls strategische Überlegungen. Es wurde nicht nur nach technischer Expertise, sondern auch nach einem verlässlichen Partner gesucht, der die individuellen Anforderungen versteht und umsetzen kann. Die Branche brachte spezifische Anforderungen an die Sicherheit und Effizienz mit sich, die es zu berücksichtigen galt. Dies erforderte eine enge Zusammenarbeit und einen transparenten Austausch von Informationen zwischen THIMM und dem Team von Digital Touch.
Unsere Lösung für THIMM
Die Entscheidung, das veraltete Intranet durch die Expertise von Digital Touch zu modernisieren, erwies sich als äußerst erfolgversprechend. Die anfänglichen Gespräche verdeutlichten rasch, dass die umfassende Fachkenntnis und der ganzheitliche Ansatz perfekt zu den Anforderungen passten. Die professionelle Zusammenarbeit startete mit einer gründlichen Analyse der Situation, was den Grundstein für individuelle Lösungen legte, um die spezifischen Herausforderungen anzugehen.
Digital Touch unterstützte die technische Umsetzung des neuen Intranets auf Basis von SharePoint Online mit einer Integration in Microsoft Teams und entwickelte maßgeschneiderte Webparts sowie Workflows. Eine besondere Ergänzung war das News-Webpart auf der Startseite, das durch Schlagwort-Filter in Tabs unterteilt wurde, um aktuelle Neuigkeiten übersichtlich und zielgruppengerecht darzustellen. Zusätzlich verbesserten persönliche Quicklinks, ein Kantinen-Webpart, ein digitales schwarzes Brett, ein Suchcenter sowie ein Newscenter die Nutzererfahrung. Die Einbindung von THIMM Social Media Kanälen über eine Schnittstelle brachte eine zusätzliche Dimension der Vernetzung.
Besonders hervorzuheben ist die enge Partnerschaft zwischen den Teams von THIMM und Digital Touch, die einen konstanten Wissensaustausch ermöglichte. Diese kooperative Herangehensweise erlaubte es, bewährte Methoden zu implementieren und gleichzeitig spezielle branchenspezifische Anforderungen zu berücksichtigen. Die eigens entwickelten Lösungen von Digital Touch verliehen dem Intranet nicht nur erhebliche Funktionalität, sondern auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Mitarbeitenden schnell akzeptierten. In der Gesamtbetrachtung haben die Umsetzung der individuellen Anforderungen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit das Projekt zu einem großen Erfolg gemacht.
Der Nutzen bei THIMM
Die erfolgreiche Umsetzung der Modernisierung des Intranets mithilfe von Digital Touch hat einen weitreichenden Nutzen für die THIMM gebracht. Die Mitarbeiter haben nun einen zentralen Anlaufpunkt für unternehmensrelevante Informationen, was ihre Produktivität und Informationsbereitschaft erhöht. Der Wissensaustausch und die Interaktion zwischen den Kollegen werden durch das neue Intranet gefördert, was zu einer effizienteren Zusammenarbeit beiträgt.
Die Bereitstellung einer einfachen Möglichkeit zum Zugriff auf wichtige Tools und Anwendungen soll die Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern. Zudem haben die Mitarbeiter Zugang zu zentralen Dokumenten, was die Transparenz und Zusammenarbeit bei der Dokumentenverwaltung erheblich verbessert.
Nicht zuletzt profitieren die IT-Administratoren von der Migration zu SharePoint Online im Vergleich zur On-Premises-Basis. Dies hat ihre Arbeitsbelastung reduziert und ihnen mehr Freiraum für strategische IT-Aufgaben verschafft.