Die Reinhausen GmbH hat gemeinsam mit Digital Touch ihre interne Kommunikation weiter digitalisiert und mit dem Digitalen Schwarzen Brett eine moderne Lösung zur zentralen Informationsbereitstellung geschaffen. Die Lösung erweitert die bestehende, auf Microsoft 365 und SharePoint basierende Intranetplattform GroupNet um die automatisierte Anzeige von Informationen auf digitalen Monitoren an verschiedenen Standorten.
Zuvor wurden Bekanntmachungen überwiegend ausgedruckt und über zeitaufwendige Werkpostrunden in Schaukästen ausgehängt. Mit der neuen Lösung können Aushänge nun direkt aus der bestehenden Dokumentenbibliothek des GroupNet auf den vorgesehenen Bildschirmen angezeigt werden.
Die Inhalte müssen dadurch nicht mehr doppelt gepflegt werden. Änderungen werden zentral vorgenommen und automatisch übernommen. Dabei sorgen hinterlegte Metadaten dafür, dass Informationen passend zu Standort, Gesellschaft, Sprache und Gültigkeitszeitraum ausgespielt werden.
Insbesondere Mitarbeitende in produktionsnahen Bereichen profitieren von der besseren Sichtbarkeit und Lesbarkeit aktueller Informationen – auch ohne eigenen PC Arbeitsplatz. Darüber hinaus wurde die Lösung für die digitale Anzeige von Speiseplänen in den Kantinen erweitert.
Durch die direkte Anbindung an das GroupNet werden bestehende Microsoft-365-Strukturen sinnvoll genutzt und manuelle Prozesse deutlich vereinfacht. Gleichzeitig schafft die flexible technische Architektur eine Grundlage, um künftig weitere Inhalte und Funktionen zu integrieren.
“Das Projekt verlief partnerschaftlich und lösungsorientiert. Anforderungen und Oberflächen wurden gemeinsam abgestimmt, die technische Lösung wurde in der eigenen Azure-Umgebung bereitgestellt und die internen Ansprechpersonen wurden eingewiesen.“
Julian Mössinger | System Administrator | Reinhausen GmbH
Bei der Reinhausen GmbH wurden Aushänge sowohl digital über das GroupNet als auch in gedruckter Form über Werkpostrunden an den Schaukästen verschiedener Standorte verteilt. Mit dem bestehenden Intranet auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint gab es bereits eine digitale Grundlage, die durch ein Digitales Schwarzes Brett sinnvoll ergänzt werden sollte.
Ziel war es, vorhandene Informationen noch einfacher bereitzustellen, die standortbezogene Kommunikation zu unterstützen und Mitarbeitenden wichtige Inhalte auch ohne eigenen PC-Arbeitsplatz zugänglich zu machen und die Informationen schneller und mit weniger Aufwand zu verteilen.
Die zentralen Anforderungen:
Digital Touch begleitete die Reinhausen GmbH bei der Konzeption und Umsetzung eines Digitalen Schwarzen Bretts, das die bestehende Intranetplattform GroupNet auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint sinnvoll erweitert.
Dafür wurde eine individuelle Azure-Webanwendung entwickelt, die vorhandene Informationen automatisiert auf digitalen Monitoren bereitstellt.
Die Umsetzung im Überblick:
Mit dem Digitalen Schwarzen Brett wurde das bestehende GroupNet um eine weitere Möglichkeit der Informationsbereitstellung ergänzt. Inhalte können zentral gepflegt und automatisiert auf den vorgesehenen Monitoren angezeigt werden. Dadurch wird die interne Kommunikation insbesondere für Mitarbeiter ohne eigenen PC-Arbeitsplatz unterstützt und der Aufwand für die zusätzliche Verteilung gedruckter Aushänge erheblich reduziert.
Dank der standort- und zeitbezogenen Steuerung lassen sich Informationen gezielt bereitstellen. Darüber hinaus wurde die Lösung bereits um die digitale Anzeige von Speiseplänen in den Kantinen erweitert. So entsteht eine flexible Grundlage, um vorhandene Informationen auf weiteren digitalen Kanälen zugänglich zu machen.
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