LAGERPLATZ FÜR IDEEN UND PROJEKTE
Speichern, Strukturieren und Freigeben
mit SharePoint
Der Austausch von Dokumenten und Dateien nimmt einen erheblichen Platz in unserer Arbeitswelt ein.
Dank SharePoint läuft dieser Prozess einfacher und schneller als jemals zuvor.
Die Microsoft 365-Anwendung kann vielseitig je nach Bedarf eingesetzt werden, ob Intranet / Extranet, Dokumentenmanagement oder Gemeinschaftsarbeit - das Ziel besteht darin, die Abläufe in einem Unternehmen zu optimieren.
Dank SharePoint läuft dieser Prozess einfacher und schneller als jemals zuvor.
Die Microsoft 365-Anwendung kann vielseitig je nach Bedarf eingesetzt werden, ob Intranet / Extranet, Dokumentenmanagement oder Gemeinschaftsarbeit - das Ziel besteht darin, die Abläufe in einem Unternehmen zu optimieren.
DIE FUNKTIONEN
Anwendungsgebiete
SharePoint ist in sechs Funktionsbereiche unterteilt:
Sites
In Websites werden Inhalte dargestellt und strukturiert. Diese können nochmals in beliebig viele einzelne Webseiten untergliedert werden.
Communities
Es besteht die Möglichkeit persönliche Webseiten zu erstellen und dort soziale Medien, Diskussionsforen und einen Teamkalender zu nutzen.
Content
Dokumente können versioniert und mit Metadaten angereichert werden. Zudem können Sichtungs- und Freigabeprozesse für Dokumente eingerichtet werden.
Search
Nutzer können Suchen fest definieren und Benachrichtigungen über neue Suchergebnisse erhalten. Hinterlegte Meta-Daten tragen dazu bei das Ihre Mitarbeiter Dokumente und Daten immer wieder leicht finden.
Composites
Stellen Sie Verbindungen zu externen Datenquellen her oder bearbeiten Sie Eingabeformular für SharePoint-Listen. Des Weiteren lässt sich das Layout anpassen.
Insights
Es besteht die Möglichkeit SharePoint-Listen als Datenquellen in SQL Servern zu nutzen oder spezielle Listen und Webparts für die Aufbereitung grafischer Leistungsindikatoren zu integrieren.
AUF EINEM BLICK
Die Vorteile
Benutzerfreundlich
Schneller Austausch von Daten und die Möglichkeit von Interaktionen erhöht die Effizienz bei Gemeinschaftsarbeiten.
Prozessoptimierung
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse um Vorgänge zu optimieren.
verbesserte Teamarbeit
Sofortiges Teilen von Daten mit Mitarbeitern und die Möglichkeit einer Bearbeitung von Dokumenten in Echt-Zeit hebt die Teamarbeit auf eine neue Ebene.
Intranet
Die SharePoint-Umgebung bietet sich ideal als eine Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen an.
Workflow-Apps
Es besteht die Möglichkeit, leistungsstarke Workflow-Apps für wiederholbare logische Aktionen einzubinden.
zentrale Administration
Administratoren können schnell auf Betriebsfunktionen zugreifen, einschließlich Sicherheitseinstellungen und dem Management von Berechtigungen -
und das alles in einem einzigen Dashboard.
und das alles in einem einzigen Dashboard.