Training & Adoption

AUF DEM NEUESTEN STAND

Kenntnisse erwerben
und im
Arbeitsalltag einsetzen

Nehmen Sie unsere Workshops in Anspruch oder bieten diese Ihren Mitarbeitern an um grundlegende Kenntnisse zu erwerben oder die tiefgehenden Funktionalitäten einzelnen Applikationen kennenzulernen.
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Microsoft 365-Workshops

Von der Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes bis hin zur Prüfung Ihrer Sicherheitseinstellungen - wir analysieren Ihre Bedürfnisse sowie Einstellungen und beraten Sie professionell.
Digitaler Arbeitsplatz der Zukunft
Microsoft 365 Overview Workshop
  • Überblick über die unterschiedlichen Microsoft 365 Apps
  • Wie arbeiten die Microsoft 365 Apps zusammen und welche App setze ich wie ein?
  • Wie baue ich einen strategischen Rollout auf und mit welchen Apps und Funktionen starte ich?
Wie sicher ist Ihre Microsoft 365 Umgebung?
Microsoft 365 Security & Compliance Workshop
  • Microsoft Security Overview
  • Microsoft Compliance Overview
  • Discovery Session auf Ihrem Microsoft 365 Tenant
  • Bedrohungsüberprüfung & Checkliste
  • Roadmap & Empfehlungen
Haben Sie Ihre Daten noch unter Kontrolle?
Microsoft 365 Governance Workshop
  • Übersicht über die Governance Möglichkeiten mit Microsoft 365
  • Analyse der bestehenden Situation im Unternehmen
  • Ausarbeitung der gewünschten Situation
  • Zusammenfassung der notwendigen Maßnahmen

Microsoft 365-Adoption

Steigern Sie die Effizienz der Anwender und Nutzerakzeptanz bei einer Microsoft 365-Einführung oder bieten Sie Trainings zur Auffrischung und Erweiterung der Kenntnisse an. Die nachfolgenden Trainings können einzeln oder als Komplettpaket in Anspruch genommen werden.
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Teams

Ihr Nutzen
  • Sie stärken die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch
  • Sie können Audio- und Video-Calls für eine verbesserte Kommunikation nutzen
  • Sie nutzen die Vielseitigkeit und implementieren alle Microsoft 365-Applikationen in Teams
  • Sie teilen Inhalte zielgerichtet und schnell sowie ermöglichen eine sofortige Diskussion zu jenen Inhalten
  • Sie sparen Zeit und Ressourcen
Teams Basics
  • Kennenlernen des Interfaces
  • Finden der perfekten individuellen Einstellungen
  • Unterhaltungen in Teams und Channels
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Besprechungen starten und planen
  • Dateien teilen und zusammen daran arbeiten
Fortgeschrittenenkurs
  • Emails an Teams weiterleiten
  • Befehle in Suchleiste nutzen
  • Teams ausblenden und anheften
  • Bildschirmfreigabe in Meetings
  • weitere Optionen in den Unterhaltungen kennenlernen
  • Teams mit OneDrive synchronisieren
Team Owner-Training
  • Teams erstellen und verwalten
  • Channels individuell gestalten
  • Einstellungen an einzelnen Teams vornehmen
  • Applikationen als Tabs zur Verfügung stellen
  • Tags verwalten und nutzen
  • Teams archivieren
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SharePoint

Ihr Nutzen
  • Sie bekommen einen Überblick über die Funktionsweise und Möglichkeiten des SharePoint
  • Sie lernen, welche Vorteile der SharePoint für das Arbeiten im Team bringt
  • Sie können Ihre interne Kommunikation mit Hilfe einer SharePoint-Webseite einfacher gestalten
  • Sie lernen, wie alle Mitarbeiter mit Hilfe einer SharePoint-Webseite z. B. auf die Kontakte, Kalender und die Aufgaben des Projektes oder der Abteilung zugreifen können
  • Die Abteilungs- und Projekt-Dokumente können übersichtlicher dargestellt und gleichzeitig von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden
Anweder Basis Training
  • Einführung in SharePoint
  • Einsatzmöglichkeiten und Features im Überblick
  • Portalnavigation und Bedienelemente
  • Gemeinsames Arbeiten in Listen
  • Arbeiten mit Dokumentenbibliotheken
  • Metadaten und Ordner
  • Dokumente erstellen und hochladen
  • Dokumente bearbeiten
  • Versionierung
  • Dokumente genehmigen
  • Ansichten
  • Sortieren und Filtern
  • Suchen in Websites, Bibliotheken und Listen
Key-User / Site-Owner Training
  • Die Rolle des Key-Users / Site-Owners
  • Benutzer, Gruppen und Berechtigungen
  • Site- und Site Collection-Einstellungen
  • Navigationsverwaltung
  • Features
  • Verwalten von Webseiten und Seiten
  • Arbeiten mit Listen und Bibliotheken
  • Listen- und Bibliothekseinstellungen
  • Berechtigungsvererbung
  • Do’s and Don’ts bei der Verwaltung von SharePoint Arbeitsbereichen
Der interne Projektarbeitsbereich im Bereich Netzausbau
  • Einführung in den LPG-Projektarbeitsbereich
  • Arbeiten mit Dokumenten
  • Arbeiten mit Listen 
  • Arbeiten mit OneNote
  • Arbeiten mit Aufgaben
  • Arbeiten mit Kalendern 
Einsteigertraining - Einführung in Nintex Workflow und Forms
  • Arbeiten mit dem Nintex Workflow Designer
  • Arbeiten mit dem Nintex Forms Designer
  • Einfache Workflows und Formulare selbst erstellen
  • Speicherung und Veröffentlichung von Workflows und Formularen
  • Workflowvariablen oder Workflowkonstante
  • Grundlegende Funktionen in Nintex Workflow und Nintex Forms
  • Das Zusammenspiel zwischen Nintex Workflow und Nintex Forms
  • Problembehandlung bei Workflow-Fehlern
Aufbautraining - Vertiefung in Nintex Workflow und Forms
  • Vertieftes Arbeiten mit dem Nintex Workflow Designer
  • Vertieftes Arbeiten mit dem Nintex Forms Designer
  • Komplexere Workflows und Formulare selbst erstellen
  • Speicherung und Veröffentlichen von Workflows und Formularen
  • Erweiterte Funktionen in Nintex Workflow und Nintex Forms
  • Reportingfunktionalitäten
  • Problembehandlung bei Workflowfehlern
  • Integration in einer komplexeren SharePoint Struktur
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OneDrive

Ihr Nutzen
  • Sie speichern Produkte aus der Microsoft 365-Welt direkt in der Cloud
  • Sie können Ihre Daten aus der Cloud auch auf mobilen Endgeräten nutzen
  • Sie nutzen die Versionierung einzelner Dateien souverän
  • Sie können partiell oder temporär Dateien mit Dritten teile
OneDrive Basics
  • Hochladen und Speichern von Dateien und Ordnern
  • Erstellen von Dateien und Ordnern
  • Löschen und Wiederherstellen gelöschter Daten
  • Mobile Apps für OneDrive einrichten
Fortgeschrittenenkurs
  • OneDrive von unterwegs nutzen
  • Zusammenarbeit mit Dritten an Daten aus der Cloud
  • Synchronisation von Daten
  • Aktivieren eines Backups
  • Wiederherstellen von OneDrive
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PowerPoint

Ihr Nutzen
  • Folien modern und überzeugend zu gestalten
  • Eine Dramaturgie für den Ablauf motivierender Präsentation zu entwickeln
  • Klare und prägnante Folien zu erstellen
  • mit Bildern Emotionen und Erlebnisse zu erzeugen
  • die wichtigsten Funktionen in PowerPoint zu erstellen von WOW-Präsentationen anwenden zu können
Grundlagen der Gestaltung von Folien und Präsentationen
  • Folien verschieben, duplizieren, aus anderen Präsentationen übernehmen
  • Grundlagen zu Foliendesigns
  • Inhalte in Platzhalter eingeben
  • Folienmaster und Layouts gestalten
  • Designfarben, -schriften und Hintergründe ändern
  • Folienmastereinstellungen auf einzelnen Folien umgehen
Gestaltung von einzelnen Folien
  • Mit Textplatzhaltern arbeiten
  • Grafiken in Folien einfügen und bearbeiten
  • Tabellen und Diagramme einfügen
  • Eigene Grafiken erstellen
  • Video- und Audio-Dateien einfügen
  • Folien mit Hyperlinks erstellen
Vorbereitung für Präsentationen
  • Folienübergänge einfügen
  • Folienelementen Animationen zuweisen
  • Folien ein- und ausblenden
  • Präsentationen speichern und senden
  • Notizen für die Präsentation und Referentensicht einrichten
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OneNote

Ihr Nutzen
  • Sie lernen OneNote und seine Funktionalitäten kennen
  • Sie erhalten konkrete Umsetzungsvorschläge für die Zusammenarbeit im Team
  • Sie lernen Möglichkeiten kennen, Vertretungssituationen gut vor- und nachzubereiten
  • Sie legen ein Notizbuch für die Recherche an
  • Sie erarbeiten Strukturen für Notizbücher an Ihrem Arbeitsplatz
OneNote Basics
  • Einführung in OneNote
  • Inhalte in OneNote einpflegen
  • ein Notizbuch strukturieren
  • Rechercheergebnisse dokumentieren
Notizbücher konzipieren
  • eigene Notizbücher für die eigenen Aufgaben vorbereiten
  • Strukturvorgaben für den Inhalt festlegen
  • mögliche Schnittstellen zu Outlook oder andere Anwendungen einbinden
OneNote als Wissen-Speicher
  • Textbausteine und E-Mail-Vorlagen organisieren
  • Reisen und Veranstaltungen dokumentieren
  • Vertretungssituationen verbessern
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Outlook

Ihr Nutzen
  • Techniken und Möglichkeiten von Outlook effizient nutzen
  • Arbeitszeit optimiert einsetzen
  • Aufgaben besser bewältigen
E-Mails organisieren und bearbeiten
  • Strategien zur Bewältigung vieler Mails
  • System und Strukturen in Outlook zur Bearbeitung eingehender Mails
  • Möglichkeiten der Kennzeichnung von Mails
  • Automatismen in Outlook nutzen (Regeln, QuickSteps)
  • Unterordner, Ansichten und Suchordner einsetzen
  • Sortieren und Filtern
  • Vorlagen und Schnellbausteine einsetzen
  • Signaturen
Aufgaben nutzen
  • Aufgaben mit Prioritäten effektiver bearbeiten
  • Andere Outlook-Elemente in Aufgaben umwandeln und umgekehrt
  • Aufgaben priorisieren, kennzeichnen und nachverfolgen
Termine und Besprechungen planen
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Arbeiten mit Terminserien
  • Besprechungen organisieren
  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
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Excel

Ihr Nutzen
  • Sie können souverän mit Formeln und Funktionen arbeiten
  • Sie können Tabellen sinnvoll und effizient erstellen und bearbeiten
  • Sie visualisieren Daten mit passenden Diagrammtypen
Grundlagenkurs
  • Excel kennenlernen – Leistungsumfang, Arbeitsoberfläche
  • Grundlegende Techniken, Arbeiten mit Zellbezügen
  • Mit Formeln arbeiten
  • Zellen formatieren
  • Ausfüllen, Kopieren und Verschieben von Inhalten und Formeln
  • Tabellenansicht und -struktur bearbeiten
  • Fehler in Berechnungen finden und korrigieren
  • Zeit- und Datumsberechnungen durchführen
  • Diagramme erstellen, gestalten und individuell bearbeiten.
  • Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken
  • Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten
  • Tabellenbereiche definieren formatieren und füllen
Fortgeschrittenenkurs
  • Arbeiten mit Namen für Zellen oder Bereiche
  • Tabellen gliedern
  • Formatierung an Bedingungen knüpfen
  • Formeln und Zellinhalte überwachen
  • Excel als Datenbank nutzen
  • Daten kombinieren und konsolidieren
  • Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche anwenden
  • Verschiedene Diagrammtypen erstellen
  • Professionell mit Diagrammen arbeiten
  • Daten importieren bzw. exportieren
  • Im Team mit Excel arbeiten
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Word

Ihr Nutzen
  • Sie können Dokumente in Word professionell aufsetzen und entsprechend formatieren
  • Sie können Vorlagen erstellen und nutzen
  • Sie können Daten, Grafiken und Bilder einfügen
  • Sie können Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten und exportieren/importieren
Grundlagenkurs
  • Häufig benötigte Zeichenformatierungen
  • Häufig benötigte Absatzformatierungen
  • Einzüge und Tabstopps
  • Rahmen, Schattierungen
  • Aufzählungen und Nummerierungen
  • Formatvorlagen einsetzen
Dokumente gestalten
  • Seitenlayout einrichten.
  • Illustrationen/Grafiken einfügen und bearbeiten
  • Tabellen einfügen und bearbeiten
  • Kopf- und Fußzeilen mit Bausteinen einrichten
  • Designs und Farbpaletten nutzen
  • Arbeiten mit Seitenrand und Tabstopps
Texteingabe und- Gestaltung effizient automatisieren
  • Mit Dokumentvorlagen arbeiten
  • Rechtschreibprüfung und Autokorrektur-Einstellungen
  • Dokumente drucken und verwalten
  • Autotexte/Schnellbausteine verwenden
  • Textfelder verwenden
  • Symbole, Datum und Uhrzeit einfügen
  • Eigene Dokumentvorlagen oder Formulare erstellen
Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Dokumente schützen
  • Mit Kommentaren arbeiten
  • Dokumente vergleichen und Änderungen verfolgen
  • Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten
Mehrseitige Dokumente gestalten
  • Dokumentgliederung und Gliederungsansichten in Word
  • Individuelle Kopf- und Fußzeilen einrichten
  • Automatische Inhaltsverzeichnisse erstellen
Fortgeschrittenenkurs

Dokumente einheitlich gestalten

  • Formatvorlagen einsetzen und viel Zeit sparen
  • Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
  • Anwendungsübergreifende Designs nutzen und anpassen

Effiziente Techniken für große Dokumente

  • Textmarken, Hyperlinks, Sprungbefehle nutzen
  • Inhaltsverzeichnisse automatisch erstellen und anpassen
  • Querverweise und Fußnoten

Informationen visualisieren

  • SmartArt-Grafiken einsetzen
  • Excel-Tabellen und -Diagramme darstellen
  • Grafiken effektiv positionieren

Effizienztechniken in Dokumenten einsetzen

  • Schnellbausteine einsetzen
  • Felder einfügen und aktualisieren

Formulare verwenden

    • Formulare erstellen
    • Inhaltssteuerelemente einfügen
    • Formulare schützen, ausfüllen und drucken
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Die Urheberrechte liegen bei der Digital Touch GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

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