Fileserver, SharePoint On-Premises, Confluence, Google Workspace, Box, Dropbox, Lotus Notes oder ein anderer Tenant: Wir bringen eure Inhalte nach SharePoint, Teams und OneDrive und schalten das Altsystem geordnet ab.
Für jede Quelle gibt es passende Werkzeuge und typische Stolpersteine. Das Vorgehen ist im Kern immer gleich.
Laufwerke mit tiefen Ordnern, Kopien und gewachsenen Berechtigungen.
Websitesammlungen, Listen und klassische Seiten ziehen in SharePoint Online.
Bereiche, Seitenbäume und Anhänge werden zu SharePoint Seiten und Bibliotheken.
Dateien und geteilte Ablagen, Google Formate werden in Office Formate umgewandelt.
Cloud Ablagen, die neben Microsoft 365 laufen und eigene Lizenzen kosten.
Mail nach Exchange Online, Notes Anwendungen neu mit SharePoint und Power Platform.
Nach Übernahme, Ausgliederung oder zur Konsolidierung von einem Tenant in den anderen.
Drittanbieter Systeme, deren Aufgaben Microsoft 365 heute selbst übernehmen kann.
Ein Umzug ist die beste Gelegenheit zum Aufräumen. Deshalb kopieren wir nicht einfach alles, sondern entscheiden mit euch, was mitkommt.
Dubletten, Altbestände und Dateien ohne Besitzer bleiben zurück.
Gruppen und Rollen statt gewachsener Einzelrechte.
Aus Ordnerpfaden werden Felder, nach denen ihr filtern könnt.
Migration in Wellen mit Abgleich bis zum Stichtag.
Für viele Quellen nutzen wir die Werkzeuge von Microsoft, etwa den Migration Manager und das SharePoint Migration Tool. Wo sie nicht reichen, ergänzen wir spezialisierte Werkzeuge.
Datenmenge, Pfadlängen, Berechtigungen und Dubletten per Scan.
Welche Inhalte werden Teams, welche SharePoint Sites, welche Metadaten?
Was kommt mit, was wird archiviert, was gelöscht?
Ein Pilotbereich zieht zuerst um, wir schärfen nach.
Bereich für Bereich, mit Abgleich der Änderungen.
Altsystem schreibgeschützt, dann aus.
Zwei Unternehmen, die mit Digital Touch von SharePoint On-Premises in die Cloud gewechselt sind.
„Die Zusammenarbeit und der Wissenstransfer mit der Digital Touch lief von Anfang an sehr effizient und partnerschaftlich. Unsere Mitarbeiter sind nun im neuen Intranet viel aktiver unterwegs.“
„Besonders hervorzuheben sind die partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, die schnelle Reaktionszeit sowie die hohe Qualität der Ergebnisse und der offene Wissensaustausch in der Zusammenarbeit mit Digital Touch.“
Im kostenlosen Termin schauen wir auf dein Altsystem und skizzieren den Weg nach Microsoft 365, mit Werkzeugen, Wellen und Stichtag.
