Vorgabedokumente mit Nummer, Version und Freigabe, Lesebestätigungen für die richtige Zielgruppe, Wiedervorlagen und Aufbewahrung mit Nachweis. Ausgerichtet an ISO 9001 sowie weiteren Normen, ohne zusätzliche QM-Software.
Dokumentenlenkung ist die Basis. Darauf bauen Audits, Schulungen und Nachweise auf, alles im Microsoft 365 Standard.
Entwürfe bleiben bei Autoren und Prüfern. Alle anderen sehen ausschließlich die freigegebene Version.
Mehrere Prüfer parallel, danach die Freigabe. Mit Kommentaren und vollständigem Protokoll.
Neue Vorgaben gehen an genau die Personen, die sie betreffen. Bestätigungen werden protokolliert.
Erinnerung vor jeder fälligen Prüfung, Vorversionen werden archiviert.
Jeder Baustein funktioniert für sich. Zusammen ergeben sie ein QM-System, das mitwächst.
Dokumentarten mit Vorlagen, automatische Nummer und Revisionsstand, Status und Sichtbarkeit.
Aufbewahrungsfristen, gesperrte Nachweise und Audit-Protokoll mit Microsoft Purview.
Auditprogramm, Feststellungen, Abweichungen und Maßnahmen bis zur Wirksamkeitsprüfung.
Schulungsmatrix je Rolle, digitale Unterweisungen und Nachweise je Person.
Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse, jeder verknüpft mit seinen Dokumenten.
Fragen an das QM-Handbuch, beantwortet aus freigegebenen Dokumenten mit Quelle.
Der Lebenszyklus eines Vorgabedokuments, abgebildet mit SharePoint und Power Automate. Jeder Schritt hinterlässt einen Nachweis.
Aus der Vorlage, mit Pflichtfeldern und automatischer Nummer.
Prüfer parallel, danach entscheidet die verantwortliche Person.
Status gültig, neuer Revisionsstand, Vorversion archiviert.
Lesebestätigung an die betroffene Zielgruppe.
Erinnerung vor der nächsten Prüfung.
Die Grundbausteine sind immer gleich. Den Unterschied machen Dokumentarten, Rollen und die Anforderungen eurer Norm.
SOPs, Arbeitsanweisungen, Formblätter und Records mit klarer Lenkung, nach ISO 9001 sowie weiteren Normen.
Viele Bereiche und Standorte, Vorgaben je Zielgruppe und ein QM-System, das auch mit Screenreader bedienbar ist.
ISO 9001 sowie weitere Normen im Alltag: Prozesslandkarte, Verfahrensanweisungen, Lieferantenbewertung und Antworten im Audit.
Stimmen aus Projekten mit Digital Touch.
„Die Zusammenarbeit mit Digital Touch war jederzeit pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.“
„Der Start mit Digital Touch war von Beginn an sehr positiv. Besonders überzeugt haben uns die schnelle Unterstützung, die fachliche Kompetenz und der Train-the-Trainer-Ansatz.“
Wir starten mit einer Analyse eures bestehenden Systems und führen das neue QMS Bereich für Bereich ein.
Im kostenlosen Termin schauen wir auf eure Dokumente und Abläufe und zeigen dir, wie Qualitätsmanagement in SharePoint bei euch aussehen kann.
