Projekträume per Formular statt per Hand, klare Rollen und Rechte, Dokumente mit Metadaten statt Ordnerlabyrinth. Wir bauen dein Projektportal mit Teams, SharePoint, Planner und Power Automate.
Ihr nutzt Teams und SharePoint ohnehin. Wir geben jedem Werkzeug eine klare Aufgabe und automatisieren, was heute von Hand läuft.
Antrag, Freigabe, fertig: SharePoint Site, Team, Kanäle und Rechte entstehen automatisch nach Vorlage.
Vorlagen je Projekttyp mit Bibliotheken, Spalten, Seiten und Planner Buckets.
Projektleitung, Kernteam, Stakeholder und Gäste. Externe Partner arbeiten sicher mit.
Zentrale Projektübersicht mit Phase, Status und Verantwortlichen, auf Wunsch mit Power BI.
Die richtige Lösung hängt von Projektgröße, Beteiligten und Anforderungen an Dokumente ab. Für die meisten Unternehmen empfehlen wir den Hybrid Ansatz.
Für agile Projekte, kleine bis mittlere Teams und viel Abstimmung in Echtzeit. Planner direkt im Kanal.
Wenn Dokumente, Compliance und standardisierte Prozesse im Vordergrund stehen: Versionen, Metadaten, Freigaben.
Teams für die Zusammenarbeit, SharePoint für Struktur und Ablage, Planner für Aufgaben, Power Automate für Abläufe.
So läuft die automatisierte Projektanlage, die wir bei unseren Kunden einrichten. Ohne Ticket an die IT, ohne vergessene Berechtigungen.
Formular mit Name, Ziel, Budget, Laufzeit und Team.
Fachbereich und bei Bedarf Controlling stimmen zu.
SharePoint Site mit Struktur und Metadaten, Team mit Kanälen.
Projektleitung, Kernteam und Gäste in ihren Rollen.
Nachricht mit Link an alle Beteiligten.
Zwei Beispiele aus der Baubranche, in der Projekte viele Beteiligte, Pläne und Schnittstellen haben.
„Gemeinsam haben wir nicht nur eine technische Lösung umgesetzt, sondern eine Struktur geschaffen, die wirklich zu unseren Arbeitsprozessen passt.“
„Bei jeder Vorstellung des neuen Projektraums war klar, dass die Mitarbeiter begeistert sind. Ich höre immer wieder, dass die Suche nach Plänen nun sehr viel einfacher ist.“
Schritt für Schritt statt Big Bang. Wir starten klein, lernen aus Pilotprojekten und bauen aus, was funktioniert.
Im kostenlosen Termin schauen wir uns an, wie ihr heute Projekte organisiert, und zeigen dir, wie ein Projektportal in Microsoft 365 bei euch aussehen kann.
