Gemeinsam mit Digital Touch hat die Samhammer AG ein modernes SharePoint-Intranet geschaffen, das die tägliche Arbeit spürbar vereinfacht.
Statt verstreuter Informationen und aufwendiger Abstimmungen finden Mitarbeitende heute alles an einem zentralen Ort – schnell, strukturiert und intuitiv nutzbar. Die Plattform bündelt Informationen, Kommunikation und Prozesse und schafft damit echte Transparenz im Arbeitsalltag.
Durch die nahtlose Integration in Microsoft 365 fügt sich das Intranet perfekt in bestehende Arbeitsabläufe ein. Gleichzeitig werden zentrale Prozesse automatisiert und effizienter gestaltet – ohne zusätzliche Lizenzkosten und mit hoher Flexibilität für zukünftige Weiterentwicklungen.
Das Ergebnis ist ein digitales Arbeitsumfeld, das weit über die reine Bereitstellung von Informationen hinausgeht: Es schafft Struktur, reduziert Suchaufwände und verbessert die tägliche Zusammenarbeit spürbar. Prozesse greifen besser ineinander, Informationen sind schneller verfügbar und Teams können effizienter und zielgerichteter zusammenarbeiten.
“ Vom ersten Workshop bis weit über den Go Live hinaus konnten wir jederzeit auf die Unterstützung von Digital Touch zählen – schnell, zuverlässig und lösungsorientiert."
Franziska Härtl | Manager Internal Communications | Samhammer AG
Die Samhammer AG stand vor der Herausforderung, Informationen im Unternehmen zentral und zuverlässig bereitzustellen. In den vergangenen Jahren war das Unternehmen stark gewachsen – die internen Informationsstrukturen jedoch nicht im gleichen Tempo.
Ein Wiki diente lange als zentraler digitaler Ort für relevante Unternehmensinformationen, konnte mit dem technischen Fortschritt jedoch nicht mithalten: Die geringe Usability und die mangelhafte Suchfunktion erschwerten das Auffinden von Informationen. Mit der Einführung von Microsoft Teams während der Corona-Pandemie hielt – zusätzlich zum Wiki und diversen Laufwerken – eine weitere Informationsbasis Einzug, und individuell aufgebaute Ablagen entstanden.
Die wichtigsten Herausforderungen dabei waren:
Ziel war es daher, eine moderne Intranet-Lösung zu schaffen, die Informationen transparent, leicht zugänglich und langfristig zuverlässig verfügbar macht – integriert in die bestehende Microsoft-365-Umgebung.
Die Zusammenarbeit mit Digital Touch entstand über den Vorstand Thomas Hellerich. Schnell wurde klar, dass ein modernes SharePoint-Intranet die passende Lösung für die Anforderungen der Samhammer AG ist.
Besonders wichtig war dabei:
Von der ersten Idee bis zum Go Live begleitete Digital Touch das Projekt eng und unterstützte bei Konzeption, Struktur, Design und Umsetzung.
Die wichtigsten Schritte:
Auch nach dem Go Live bleibt Digital Touch ein wichtiger Ansprechpartner für technische Themen, Weiterentwicklungen und neue Ideen rund um das Intranet.
Mit dem neuen Intranet verfügt die Samhammer AG nun über eine zentrale, verlässliche und intuitiv nutzbare Plattform für Informationen, Kommunikation und Zusammenarbeit. Mitarbeitende finden Inhalte heute deutlich schneller und können direkt in ihrer gewohnten Microsoft-365-Umgebung auf wichtige Informationen zugreifen.
Auch interne Prozesse wurden durch die Integration von Microsoft Lists und Power Automate spürbar vereinfacht. Abläufe wie Krankmeldungen, Einstellungsaufträge oder Reservierungen laufen heute strukturierter und effizienter ab. Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Informationen vollständig erfasst werden und Anfragen schneller bearbeitet werden können.
Besonders positiv: Das Intranet lässt sich intuitiv bedienen und verursacht kaum zusätzlichen Aufwand für die IT. Gleichzeitig hat sich die Transparenz und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen deutlich verbessert.
