Gemeinsam mit Digital Touch hat die fme AG ihr bestehendes Intranet erfolgreich modernisiert und auf eine zukunftssichere Plattform innerhalb der Microsoft-365-Umgebung umgestellt. Die bisherige On-Premises-Lösung auf Basis von „Jive" wurde durch ein modernes Intranet mit SharePoint und Microsoft Teams ersetzt, das heute deutlich besser in den Arbeitsalltag integriert ist und einfacher genutzt werden kann.
Im Fokus stand dabei nicht nur die technische Modernisierung, sondern vor allem die Verbesserung der täglichen Zusammenarbeit. Mitarbeitende können Informationen schneller finden, direkt über Microsoft Teams auf Inhalte zugreifen und standortübergreifend einfacher zusammenarbeiten – sowohl am Desktop als auch mobil. Besonders die internationalen Gesellschaften wurden stärker eingebunden, wodurch die Nutzung und Beteiligung im gesamten Unternehmen deutlich gesteigert werden konnte.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Digital Touch, gemeinsame Workshops und eine strukturierte Umsetzung entstand Schritt für Schritt eine Lösung, die optimal auf die Anforderungen der fme AG abgestimmt wurde. Gleichzeitig konnten zusätzliche Lizenzkosten reduziert und Prozesse innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Infrastruktur effizienter gestaltet werden.
"Die kurzen Wege und die Kommunikation liefen jederzeit sehr gut. Besonders die enge Zusammenarbeit und die schnelle Unterstützung haben das Projekt für uns deutlich erleichtert."
Konstantin Heß, fme AG
Die fme AG setzte über viele Jahre ein Social Intranet auf Basis von „Jive" ein. Die Lösung war lange zuverlässig im Einsatz, stieß jedoch zunehmend an ihre Grenzen und passte nicht mehr zu den aktuellen Anforderungen an eine moderne, flexible Arbeitsumgebung.
Mit der Zeit zeigten sich vor allem folgende Herausforderungen:
Während das Intranet am deutschen Standort gut etabliert war, blieb die Beteiligung in den internationalen Gesellschaften deutlich dahinter zurück. Dadurch wurde klar, dass eine einheitlichere und besser zugängliche Lösung benötigt wird. Ziel war es, ein modernes Intranet zu schaffen, das zukunftssicher ist, die tägliche Nutzung erleichtert und gleichzeitig die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert – unabhängig vom Standort.
Im Rahmen eines Microsoft-365-Audits wurde die fme AG auf Digital Touch aufmerksam. Bereits in den ersten Gesprächen wurde deutlich, dass eine Modernisierung der bestehenden Intranet-Lösung auf Basis von Microsoft 365 gut zu den Anforderungen des Unternehmens passt und langfristig die beste Grundlage für eine zukunftssichere Zusammenarbeit bietet.
Die Umsetzung erfolgte anschließend in enger Abstimmung und in strukturierten, gut nachvollziehbaren Schritten:
So konnte das neue Intranet früh greifbar gemacht und gemeinsam weiterentwickelt werden. Das erleichterte die Abstimmung und machte die Umsetzung effizient und zielgerichtet.
Das neue Intranet ist heute vollständig in die Microsoft-365-Umgebung integriert und wird deutlich einfacher und aktiver genutzt als die vorherige Lösung. Mitarbeitende können direkt über Microsoft Teams auf alle wichtigen Inhalte zugreifen – sowohl am Desktop als auch mobil.
Informationen sind schneller auffindbar, die Zusammenarbeit zwischen Standorten wurde vereinfacht und auch die internationalen Gesellschaften beteiligen sich heute deutlich stärker. Besonders hilfreich ist dabei, dass keine zusätzlichen Systeme mehr benötigt werden und alle Funktionen in der gewohnten Arbeitsumgebung verfügbar sind.
Die erfolgreiche Umsetzung zeigt, wie Unternehmen mit einem modernen Intranet nicht nur ihre Systeme modernisieren, sondern auch Zusammenarbeit, Kommunikation und Nutzerakzeptanz nachhaltig verbessern können.
