Die internationalen Gesellschaften von Unimatec arbeiteten zwar mit einem gemeinsamen Dashboard, doch in der Praxis zeigten sich deutliche Unterschiede: Kennzahlen waren unterschiedlich benannt, es gab keine einheitliche Datengrundlage und keine Möglichkeit zur Konsolidierung. Zudem fehlten Kontrollmechanismen bei der Dateneingabe sowie eine transparente Protokollierung von Änderungen.
Gemeinsam mit Digital Touch wurde ein neues Dashboard-Konzept auf Basis einer PowerApp mit automatisierten Workflows entwickelt. Das Ergebnis ist ein strukturiertes, transparentes und konsolidierungsfähiges Reporting-System, das die Anforderungen aller fünf Gesellschaften erfüllt – mit einheitlicher Auswertung in EUR und JPY.
Die Lösung schafft eine standardisierte Datengrundlage, ermöglicht die konsolidierte Auswertung aller Gesellschaften und sorgt durch integrierte Freigabeprozesse sowie eine lückenlose Protokollierung für volle Transparenz über alle Anpassungen.
"Die Zusammenarbeit mit Digital Touch war von Beginn an sehr professionell, freundlich und teamorientiert. Besonders überzeugt haben uns der persönliche Austausch, das fachliche Know-how sowie die schnelle und zuverlässige Umsetzung von Anpassungen."
Jascha Kort, Accounting Department
Unimatec Chemicals Europe GmbH ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens im Bereich Herstellung und Vertrieb von Spezialchemikalien. Vor der Einführung des neuen Dashboards existierten fünf separate Excel-Dateien, die monatlich manuell an die jeweiligen Gesellschaften verteilt wurden. Jede Gesellschaft pflegte ihre Zahlen eigenständig – ohne einheitliche Bezeichnungen der Kennzahlen oder eine abgestimmte Struktur.
Die daraus resultierenden Herausforderungen waren erheblich:
Der Kontakt zu Digital Touch entstand über die Empfehlung einer Schwestergesellschaft mit positiven Projekterfahrungen. Entscheidend für die Zusammenarbeit waren der persönliche Austausch, fachliches Know-how und eine unkomplizierte Kommunikation.
Gemeinsam wurde ein neues Dashboard-Konzept auf Basis einer PowerApp mit automatisierten Workflows entwickelt und umgesetzt. Digital Touch übernahm sowohl die Beratung als auch die technische Umsetzung.
Zentrale Bestandteile der Lösung sind:
Mit dem neuen Dashboard arbeiten die Endanwender in einer klar strukturierten und intuitiven Eingabemaske. Änderungen an Kennzahlen müssen begründet werden und sind jederzeit transparent dokumentiert – für maximale Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.
Die Lösung schafft eine einheitliche Datengrundlage, ermöglicht die konsolidierte Auswertung aller fünf Gesellschaften und sorgt für eine standardisierte Währungsdarstellung in EUR und JPY. Durch integrierte Freigabeprozesse sowie eine lückenlose Protokollierung entsteht volle Transparenz über alle Anpassungen.
Das Dashboard ersetzt die zuvor manuelle und fragmentierte Excel-Landschaft und schafft echte Vergleichbarkeit, Effizienz und Sicherheit in der Steuerung des internationalen Reportings.
