Der klassische File-Server stößt im modernen Arbeitsumfeld zunehmend an seine Grenzen. In diesem Webinar zeigen wir, warum SharePoint Online der zeitgemäße Nachfolger ist und wie der Wechsel von Dateiablagen hin zu strukturierter Zusammenarbeit gelingt.
Viele Unternehmen arbeiten noch mit gewachsenen File-Server-Strukturen, die unübersichtlich, wartungsintensiv und wenig kollaborativ sind. In diesem Webinar wird aufgezeigt, warum SharePoint Online mehr ist als ein „neuer Speicherort“ und wie es als moderne Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit eingesetzt werden kann.
Wir vergleichen File-Server und SharePoint in Bezug auf Struktur, Berechtigungen, Versionierung, Suche und Zusammenarbeit. Dabei wird deutlich, welche Vorteile Metadaten, Versionierung, Freigaben und ortsunabhängiger Zugriff bieten. Anhand praxisnaher Beispiele zeigen wir, wie typische Dateiablagen sinnvoll in SharePoint überführt und neu gedacht werden können.
Ziel des Webinars ist es, ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, wie der Abschied vom File-Server gelingt, welche konzeptionellen Änderungen notwendig sind und wie SharePoint langfristig zu mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz beiträgt.
