Kennt ihr das? Ein NDA irgendwo in SharePoint – abgelaufen seit drei Monaten, ohne dass es jemand bemerkt hat. Der Quartalsbericht von Q1 wartet seit Wochen auf Review. Und in der Projektbibliothek liegen noch Entwürfe von einem Kollegen, der das Unternehmen längst verlassen hat.
Dazu kommen hunderte Dateien, die niemand mehr braucht, aber auch niemand löscht – weil niemand weiß, ob sie noch relevant sind. Dokumente häufen sich, Fristen laufen still ab, Altbestand wächst unkontrolliert.
Irgendwann fragt jemand: „Ist das eigentlich noch gültig – oder kann das weg?" Genau in diesem Moment wird klar: Ohne Governance passiert nichts automatisch. Und genau hier setzt der Dokumentenwächter an – pragmatisch, leichtgewichtig und ohne monatelanges Purview-Projekt.
In diesem Webinar stellen wir euch den Dokumentenwächter vor – unsere Lösung für automatische Dokumenten-Governance direkt in Microsoft 365.
Kein zusätzliches Tool, keine Datenkopie, kein Kontextwechsel. Der Wächter überwacht eure SharePoint-Bibliotheken, identifiziert veraltete und verwaiste Inhalte und meldet fällige Reviews als adaptive Card direkt in Teams. Verlängern, archivieren oder gezielt vernichten – alles mit einem einzigen Klick.
Wo Microsoft Purview ein umfangreiches Regelwerk und dedizierte Administratoren erfordert, liefert der Dokumentenwächter sofort greifbare Ergebnisse: schnell eingerichtet, leicht verständlich und ohne Compliance-Vorwissen nutzbar. Für IT, Fachabteilung und Compliance gleichermaßen. Praxisnah, live und kostenlos.